一、報(bào)銷審批簽字問(wèn)題

　　1.問(wèn):報(bào)銷時(shí)是否一定要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人審批?

　　答:是，報(bào)銷時(shí)預(yù)約報(bào)銷單一定需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人簽字方可確認(rèn)支出，不可由其他人代為審批。

　　2.問(wèn):特殊情況下，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人口頭授權(quán)，是否可以代簽? 答:不可以。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字是經(jīng)費(fèi)支出的唯一審批方式，為保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 支出的規(guī)范性和安全性，如有特殊情況需臨時(shí)更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 提供紙質(zhì)版“負(fù)責(zé)人變更情況說(shuō)明”至財(cái)務(wù)處審批，情況說(shuō)明需加蓋部門公章。

　　3.問(wèn)：由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部換屆或其他正常人員變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)卡審批人/財(cái)務(wù)一支 筆變更的情況，如何更換審批人?

　　答：因正常人員變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)審批人/財(cái)務(wù)一支筆更換的情況，需提供紙質(zhì)版 “經(jīng)費(fèi)審批人/財(cái)務(wù)一支筆變更申請(qǐng)”至財(cái)務(wù)處備案，備案后方可變更。

　　二、發(fā)票審批簽字問(wèn)題

　　4.問(wèn):報(bào)銷時(shí)所有發(fā)票是否一定要蓋章簽字?

　　答:除市內(nèi)外差旅費(fèi)報(bào)銷所附票據(jù)，其他所有報(bào)銷發(fā)票每張發(fā)票上均需加蓋 實(shí)體部門院系或部門公章、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/章、經(jīng)辦人簽字/章，三者缺一不可。

　　5.問(wèn):若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人為經(jīng)辦人，是否可以為同一人簽字?

　　答:不可以，若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)也是經(jīng)辦人，發(fā)票需項(xiàng)目組其他成員作為經(jīng) 辦人簽字/章，不可僅一人簽字/章。

　　三、發(fā)票票面問(wèn)題

　　6.問(wèn):報(bào)銷的發(fā)票購(gòu)買方名稱是否一定要為“XX大學(xué)”?

　　答:是。根據(jù)《XX大學(xué)報(bào)銷管理辦法》的規(guī)定，付款方(或購(gòu)買方) 的名稱必須為“XX大學(xué)”。

　　7.問(wèn):發(fā)票報(bào)賬期限為多久?如未能及時(shí)在最后截止期前完成報(bào)銷，發(fā)票是否 過(guò)期?

　　答:(1)一般情況下，所有發(fā)票應(yīng)在當(dāng)年及時(shí)完成報(bào)銷。特殊情況下，應(yīng)于 第二年 3 月 31 日(截止日期)前完成報(bào)銷。(2)發(fā)票超過(guò)截止期限未完成報(bào)銷則判定為過(guò)期。若因出國(guó)訪學(xué)等特殊情 況，無(wú)法在截止期限前完成報(bào)銷，可以據(jù)實(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人提供加蓋部門公章 及親筆簽字的情況說(shuō)明，且所有過(guò)期發(fā)票需要一次性完成報(bào)銷。

　　8.問(wèn):發(fā)票開具什么內(nèi)容才能報(bào)銷?

　　答:為保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和客觀性，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際購(gòu)買情況如實(shí) 開具，不得要求開票方填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。確系與日常教學(xué)科研、行政 管理相關(guān)的合理支出均可以報(bào)銷。

　　9.問(wèn):自 2017 年 7 月 1 日后開具增值稅普通發(fā)票是否要填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼?

　　答:是。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局 2017 年發(fā)布的第 16 號(hào)《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有 關(guān)問(wèn)題的公告》要求，自 2017 年 7 月 1 日起，購(gòu)買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;銷售方為其開具 增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫購(gòu)買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

　　10.問(wèn):用于報(bào)銷的票據(jù)上加蓋的印章有什么特殊規(guī)定?

　　答:根據(jù)規(guī)定，稅局監(jiān)制的發(fā)票加蓋與開票單位名稱一致的“發(fā)票專用章”;財(cái)政部監(jiān)制的票據(jù)加蓋與開票單位名稱一致的“財(cái)務(wù)專用章”。若印章名稱與開票單位名稱不符，則應(yīng)聯(lián)系開票單位重開發(fā)票。溫馨提示：報(bào)銷前，請(qǐng)按規(guī)定確認(rèn)發(fā)票是否加蓋正確印章，容易遺蓋印章票據(jù)：代開發(fā)票、停車費(fèi)定額發(fā)票等。

　　11.問(wèn)：是否單張發(fā)票開票金額不能超過(guò) 500 元?

　　答：不是。學(xué)校并無(wú)任何文件規(guī)定單張發(fā)票金額不能超過(guò) 500 元。報(bào)賬人可 以根據(jù)日常教學(xué)科研、行政管理的實(shí)際需要進(jìn)行支出，單張發(fā)票達(dá)到一定金額時(shí)， 需附相關(guān)證明材料(如清單、付款憑證、合同等)即可。溫馨提示：同一單位同一天開具的多張發(fā)票應(yīng)等同于單張發(fā)票，按照累計(jì)金額計(jì) 算。

　　12.問(wèn):如果待報(bào)銷的票據(jù)不小心遺失，應(yīng)該如何處理?

　　答:如果待報(bào)銷的票據(jù)遺失，應(yīng)請(qǐng)票據(jù)開具單位在票據(jù)存根聯(lián)復(fù)印件上加蓋 開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)財(cái)務(wù)處審批后方可報(bào)銷。溫馨提示：若增值稅專用發(fā)票發(fā)生遺失，應(yīng)按稅務(wù)局的具體規(guī)定采取刊登“遺失 聲明”等措施，不可按上述方式進(jìn)行處理。

　　13.問(wèn):開具的發(fā)票內(nèi)容含“充值”二字時(shí)是否可以報(bào)銷?

　　答:不可以。帶有預(yù)付款性質(zhì)的充值類發(fā)票不可以用于報(bào)銷，如移動(dòng)通訊費(fèi) 充值、燃油費(fèi)充值、公交卡充值等。

　　四、網(wǎng)購(gòu)票據(jù)、電子票據(jù)問(wèn)題

　　14.問(wèn):網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物報(bào)銷時(shí)，是否一定需要網(wǎng)購(gòu)清單?

　　答:不一定，以下兩種情況必須附網(wǎng)購(gòu)清單：(1)所有開票單位在異地的發(fā)票(包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、一號(hào) 店等)，必須附網(wǎng)購(gòu)清單;(2)票面未注明購(gòu)買明細(xì)內(nèi)容的發(fā)票，必須附網(wǎng)購(gòu)清單。

　　15.問(wèn):是否可以使用電子發(fā)票報(bào)銷?

　　答:是。電子發(fā)票可以報(bào)銷，經(jīng)辦人必須在發(fā)票背面標(biāo)注“本人承諾此發(fā)票 不重復(fù)報(bào)銷”并簽名。

　　五、異地發(fā)票報(bào)銷問(wèn)題

　　16.問(wèn):異地發(fā)票是如何認(rèn)定的?是否可以報(bào)銷?

　　答:異地發(fā)票是指開票單位在上海市以外的發(fā)票。以下兩種情況可以報(bào)銷：(1)出差期間產(chǎn)生的與出差相關(guān)的發(fā)票，應(yīng)隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷;(2)由于網(wǎng)購(gòu)或郵寄產(chǎn)生的異地發(fā)票(包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、 一號(hào)店等)，需要附網(wǎng)絡(luò)訂單或發(fā)貨清單方可報(bào)銷。

　　六、公務(wù)卡結(jié)算問(wèn)題

　　17.問(wèn):什么情況下使用公務(wù)卡結(jié)算?

　　答:凡在公務(wù)卡結(jié)算范圍內(nèi)的公務(wù)、科研支出，原則上應(yīng)使用公務(wù)卡支付或 對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

　　18.問(wèn):使用公務(wù)卡結(jié)算費(fèi)用，在報(bào)銷時(shí)是否需附付款憑證?

　　答:是。在報(bào)銷時(shí)，200 元(含)以上的支出需附付款憑證(如公務(wù)卡刷卡小票或銀行交易記錄)。溫馨提示：每月25日為公務(wù)卡還款日，持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，為保證在還款日前進(jìn)卡，請(qǐng)于每月 20 日前至財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。不能 在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的，持卡人需先行償還欠款。

　　19.問(wèn)：若因特殊原因，未使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，是否可以報(bào)銷?

　　答:因特殊原因未使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，在報(bào)賬時(shí)需據(jù)實(shí)進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明，經(jīng) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后方可報(bào)銷。

　　20.問(wèn)：出租車、加油站等無(wú)法使用公務(wù)卡結(jié)算的票據(jù)，是否可以報(bào)銷?

　　答:可以。出租車打車票據(jù)、地鐵票據(jù)、加油票據(jù)等由于特殊原因無(wú)法進(jìn)行刷卡結(jié)算行為，可直接報(bào)銷。

　　七、辦公用品、圖書資料費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題

　　21.問(wèn):購(gòu)買辦公用品時(shí)，發(fā)票內(nèi)容開成了“商品”、“用品”、“日用品”，應(yīng)該 如何報(bào)銷?

　　答:在同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件時(shí)，可以報(bào)銷 (1)需附上購(gòu)貨清單; (2)購(gòu)物清單內(nèi)容是與教學(xué)科研、行政管理等相關(guān)的合理支出。

　　22.問(wèn):是否僅能報(bào)銷書店開具的書報(bào)費(fèi)?

　　答:是。一般情況下，僅能報(bào)銷XX市內(nèi)正規(guī)書店開具的書報(bào)費(fèi)發(fā)票。網(wǎng)購(gòu) 的情況請(qǐng)參照問(wèn)題 16 的解答。

　　23.問(wèn):若確實(shí)購(gòu)買了圖書，但開票單位不為書店應(yīng)該如何報(bào)銷?

　　答:若購(gòu)買圖書的開票單位不為書店而為文化傳播公司、貿(mào)易公司、超市等， 為確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，報(bào)銷時(shí)不管金額大小均需額外提供網(wǎng)購(gòu)訂單或開票單 位開具的明細(xì)清單。

　　八、印刷費(fèi)、版面費(fèi)、出版費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題

　　24.問(wèn):報(bào)銷印刷費(fèi)，對(duì)發(fā)票票面有何要求?答:報(bào)銷印刷費(fèi)等發(fā)票時(shí)，單張500元及以上金額的普通發(fā)票需提供對(duì)方單位開具的明細(xì)清單，單張500元以下發(fā)票，需于發(fā)票背面寫明打印內(nèi)容。

　　25.問(wèn):報(bào)銷版面費(fèi)時(shí)，是否要提供版面費(fèi)通知?答:是，版面費(fèi)報(bào)銷，1000元以下直接支出、1000元及以上借款轉(zhuǎn)賬、1000元及以上借款沖賬時(shí)，均需提供版面費(fèi)通知。

　　26.問(wèn)：國(guó)外版面費(fèi)用如何報(bào)銷?答:國(guó)外版面費(fèi)用可通過(guò)以下兩種方式報(bào)銷：(1)通過(guò)財(cái)務(wù)處外匯支付;(2)自行支付，報(bào)銷時(shí)提供發(fā)票、版面通知、支付記錄。

　　27.問(wèn):報(bào)銷出版費(fèi)時(shí)，是否要提供出版合同?答:是。報(bào)銷出版費(fèi)，不管金額多少均需提供甲乙雙方簽字蓋章的出版合同， 所有出版合同均需上級(jí)歸口職能部門簽字。

　　九、咨詢費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題

　　28.問(wèn):咨詢費(fèi)如何報(bào)銷?

　　答:法律事務(wù)咨詢費(fèi)、審計(jì)咨詢費(fèi)、基建修繕咨詢費(fèi)等須憑發(fā)票報(bào)銷，專家 咨詢費(fèi)等需通過(guò)酬金系統(tǒng)發(fā)放。

　　十、通訊費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題

　　29.問(wèn)：那些經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷通訊費(fèi)?答：一般橫縱向科研經(jīng)費(fèi)、結(jié)題經(jīng)費(fèi)、自籌績(jī)效經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)、網(wǎng)絡(luò) 通訊費(fèi)，特殊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)除外。單位固定電話通訊費(fèi)所有項(xiàng)目均可報(bào)銷。溫馨提示：年付費(fèi)網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)賬期結(jié)束后方可報(bào)銷。例：網(wǎng)費(fèi)年付費(fèi)賬單為 20170901-20180930,該賬單 2018 年 10 月后方可報(bào)銷。

　　十一、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題

　　30.問(wèn):網(wǎng)絡(luò)約車發(fā)票是否可以報(bào)銷?答:滴滴、易到、神州專車等網(wǎng)絡(luò)約車平臺(tái)開具的票據(jù)，由于目前對(duì)于網(wǎng)絡(luò)約車沒(méi)有相關(guān)政策法規(guī)約束，均不可報(bào)銷。

　　31.問(wèn):大額出租車票的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是什么?報(bào)銷時(shí)有什么特殊規(guī)定?答:單張出租車票票面金額在 300 元(含)以上時(shí)認(rèn)定為大額出租車票，報(bào) 銷時(shí)需發(fā)票背后寫明事由及起止地點(diǎn)。單張出租車票票面金額在 500 元(含)以 上時(shí)認(rèn)定為特殊出租車票，報(bào)銷需提供情況說(shuō)明。

　　32.問(wèn):同一車牌號(hào)的出租車票是否只能報(bào)銷一張?答:是。由于同一天乘坐同一車牌號(hào)的出租車幾率較小，基于真實(shí)性和合理性的原則，所以報(bào)銷時(shí)應(yīng)盡量避免出現(xiàn)兩張或兩張以上同一天同一車牌號(hào)的出租車票。

　　33.問(wèn):公交與地鐵票據(jù)是否可直接報(bào)銷?答:不是，需填寫《本市出差單》(財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載)，寫明公交或地鐵起止 車站與金額人數(shù)，加蓋部門公章，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字/章后方可報(bào)銷。

　　34.問(wèn):哪些經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷汽油、停車費(fèi)?答:一般橫縱向科研經(jīng)費(fèi)、結(jié)題經(jīng)費(fèi)、自籌統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷汽油及停車費(fèi)，特 殊項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)除外。

　　35.問(wèn):ETC 通行費(fèi)票據(jù)如何報(bào)銷?答:ETC 報(bào)銷時(shí)需同時(shí)提供發(fā)票、與發(fā)票金額時(shí)間相符的 ETC 通行記錄。

　　36.問(wèn):租車費(fèi)如何報(bào)銷? 答:可以，報(bào)銷時(shí)需提供租車協(xié)議。

　　十二、固定資產(chǎn)、專用材料費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題

　　37.問(wèn):固定資產(chǎn)與專用材料應(yīng)如何認(rèn)定?

　　答：教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等相關(guān)的設(shè)備、材料等發(fā)票，交于財(cái)務(wù)處之前 需至設(shè)備處進(jìn)行審核，并簽字、蓋章。單價(jià)在1000元(含)以上的入固定資產(chǎn) 賬，單價(jià) 800 元以下蓋“低值不入賬”章。溫馨提示：材料：指一次性使用就消耗或在使用過(guò)程中改變形狀和性質(zhì)的物品， 如：實(shí)驗(yàn)試劑、燃料、金屬、非金屬的各種材料等。易耗品：指低值品范圍內(nèi)， 如玻璃器皿、試劑、電子元件、零配件、美術(shù)教具、照相膠卷、打印紙、復(fù)印紙 等。(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)設(shè)備處網(wǎng)站《低值耐用品管理辦法》[華師設(shè)(2006)18 號(hào)]與《發(fā) 票審核須知》)

　　38.問(wèn):報(bào)銷設(shè)備款需要什么材料?

　　答:需提供原始發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單(紅色第三聯(lián))、購(gòu)置協(xié)議/合同。溫馨提示：(1)1 萬(wàn)元及以上設(shè)備購(gòu)置需簽訂協(xié)議，3 萬(wàn)元及以上設(shè)備購(gòu)置需簽訂合同，同 時(shí)合同需設(shè)備處蓋章簽字：(2)單價(jià) 50 萬(wàn)以上的通用設(shè)備、100 萬(wàn)以上的專用設(shè)備及進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置，應(yīng)提 前報(bào)設(shè)備處納入學(xué)校部門預(yù)算，報(bào)財(cái)政部審核備案后方可報(bào)銷;(3)固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷項(xiàng)目號(hào)須與紅色驗(yàn)收單上項(xiàng)目號(hào)一致。

　　39.問(wèn):何種情況下購(gòu)置圖書屬于固定資產(chǎn)?

　　答:單冊(cè)或單套單價(jià)人民幣 500 元及以上圖書資料，需由圖書館驗(yàn)收固定資 產(chǎn)后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供固定資產(chǎn)圖書驗(yàn)收單(黃色聯(lián))。

　　十三、維修費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題

　　40.問(wèn):維修費(fèi)如何報(bào)銷?

　　答:發(fā)票上明確注明維修材料費(fèi)用的，如修理電腦、復(fù)印機(jī)、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè) 備等需用的配件與費(fèi)用，需至設(shè)備處審核蓋“維修不入賬”章后，方可至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

　　41.問(wèn):修繕裝潢費(fèi)用如何報(bào)銷?

　　答:除后勤保障部外，其他部門修繕裝潢費(fèi)用需簽報(bào)后勤保障部，報(bào)銷時(shí)發(fā)票需經(jīng)后勤保障部蓋章簽字后隨同簽報(bào)一同報(bào)銷。

　　42.問(wèn):委托業(yè)務(wù)費(fèi)如何報(bào)銷?

　　答:發(fā)票上明確注明外協(xié)加工或測(cè)試費(fèi)用，或軟件使用許可等知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用的，需至設(shè)備處審核蓋“測(cè)試、服務(wù)費(fèi)用不入賬”章后，方可至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

　　十四、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題

　　43.問(wèn):差旅費(fèi)的審批人由何人簽字審批?

　　答:差旅費(fèi)審批人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人，若出差人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為同一人，則審批 人需為項(xiàng)目組其他成員或財(cái)務(wù)一支筆。

　　44.問(wèn):超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，如何報(bào)銷?

　　答:教職員工均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。超過(guò)《XX大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求乘坐交通工具的，按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷， 超支部分由個(gè)人自理。

　　45.問(wèn):因公務(wù)發(fā)生的自駕車(含汽車租賃自駕和私車公用)、租車相關(guān)費(fèi)用， 如加油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等，如何報(bào)銷?

　　答:根據(jù)工作需要，確需自駕車或者租車前往的，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，租車費(fèi)可以憑租車合同、租車發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車費(fèi)憑 據(jù)報(bào)銷，不再給予交通補(bǔ)助。

　　46.問(wèn):因特殊情況，城市間交通費(fèi)票據(jù)的行程不完整、不連貫，如何報(bào)銷交通費(fèi)?

　　答:按規(guī)定，出差途中各段行程城市間交通費(fèi)票據(jù)應(yīng)保持連續(xù)、完整。因特殊情況導(dǎo)致城市間交通費(fèi)票據(jù)不連續(xù)或不完整，申請(qǐng)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)，分以下情況處理： ①對(duì)方負(fù)擔(dān)全部或部分城市間交通費(fèi)用、能提供住宿費(fèi)發(fā)票和相關(guān)會(huì)議通知、 培訓(xùn)通知、邀請(qǐng)函或?qū)Ψ匠鼍叩挠行ёC明的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市 內(nèi)交通費(fèi);②其他情況須書面說(shuō)明導(dǎo)致票據(jù)不完整或不連續(xù)的原因等信息，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé) 人審批同意后，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

　　47.問(wèn):出差乘坐飛機(jī)，在報(bào)銷時(shí)需提供哪些機(jī)票報(bào)銷憑據(jù)?

　　答:(1)機(jī)票(即藍(lán)色電子客票行程單);(2)無(wú)機(jī)票(例如通過(guò)電商平臺(tái)購(gòu)票時(shí)已勾選“需要發(fā)票”)情況下，需同時(shí)提 供發(fā)票及電商平臺(tái)的網(wǎng)上購(gòu)票訂單，或者與售票方簽訂的合同或協(xié)議，兩者缺一 不可;

　　48.問(wèn):出差過(guò)程中，往返駐地和機(jī)場(chǎng)(火車站、碼頭)的交通費(fèi)發(fā)票如何報(bào)銷?

　　答:市內(nèi)交通補(bǔ)助按照出差時(shí)間(包括在途期間)的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，每 人每天80元包干使用;往返駐地和機(jī)場(chǎng)(火車站、碼頭)的市內(nèi)交通費(fèi)用若多于80元，可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不再領(lǐng)取當(dāng)次行程的交通補(bǔ)助。

　　49.問(wèn):校外人員的差旅費(fèi)如何報(bào)銷?

　　答:確因工作需要邀請(qǐng)學(xué)者、專家或校外人員來(lái)校開會(huì)、交流、訪問(wèn)或赴外 地參加調(diào)研，對(duì)照學(xué)校相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，按以下情況報(bào)銷差旅費(fèi)：(1)邀請(qǐng)來(lái)校參加會(huì)議的，可按差旅費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)， 按會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等;(2)邀請(qǐng)來(lái)校交流、訪問(wèn)的，可按差旅費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)、 住宿費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

　　50.問(wèn):丟失火車票或飛機(jī)票是否可以用支付記錄及購(gòu)買截圖報(bào)銷票款?

　　答:丟失火車票或飛機(jī)票，不予報(bào)銷票款。支付記錄及購(gòu)買截圖只能作為計(jì)算補(bǔ) 助報(bào)銷差旅期間其他費(fèi)用的依據(jù)。

　　51.問(wèn):出差過(guò)程中發(fā)生的圖書、辦公用品等費(fèi)用如何報(bào)銷?

　　答:發(fā)生圖書、辦公用品等費(fèi)用，須同差旅費(fèi)用一同報(bào)銷，不得單獨(dú)報(bào)銷。如果差旅費(fèi)由邀請(qǐng)方承擔(dān)，或者差旅費(fèi)已另行報(bào)銷，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意，憑出差人本人的刷卡小票、商店自動(dòng)打印清單及情況說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　　十五、暫借款報(bào)銷問(wèn)題

　　52.問(wèn):借款人與審批人可否為一人?答：不可以，借款審批人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人，如借款人也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，則 需院系財(cái)務(wù)一支筆在審批人處簽字/章。借款單填寫時(shí)借款人需同時(shí)提供工號(hào)或 學(xué)號(hào)。

　　53.問(wèn):三聯(lián)借款單的作用分別是什么?答:三聯(lián)借款單需用復(fù)寫紙?zhí)顚懀暝氯?、摘要、金額大小寫、負(fù)責(zé)人、借 款人及工號(hào)三聯(lián)均需一致。白色第一聯(lián)，辦理暫借款手續(xù)時(shí)加蓋部門公章附于預(yù) 約報(bào)銷單后;藍(lán)色第二聯(lián)，辦理沖賬手續(xù)時(shí)附于預(yù)約報(bào)銷單后;紅色第三聯(lián)，自 行留底查賬。溫馨提示：若借款人非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，第一聯(lián)暫借款單右下角借款人處，需寫明借 款人姓名工號(hào)，若無(wú)，則借款人默認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　54.問(wèn):材料及設(shè)備費(fèi)借款簽字有無(wú)要求? 答:(1)購(gòu)置設(shè)備 3 萬(wàn)元以上借款需附設(shè)備處蓋章簽字合同+設(shè)備申購(gòu)單+ 暫借款單(無(wú)需設(shè)備處簽字)。(2)購(gòu)置設(shè)備 3 萬(wàn)元以下借款需附相關(guān)院系蓋章簽字合同+設(shè)備申購(gòu)單+暫借款 單(無(wú)需設(shè)備處簽字)。(3)購(gòu)置材料 3 萬(wàn)元以上借款需附設(shè)備處蓋章簽字合同 +暫借款單(無(wú)需設(shè)備 處簽字)。(4)購(gòu)置材料 3 萬(wàn)元以下借款需附相關(guān)院系蓋章簽字合同 +暫借款單(附設(shè)備 處簽字)。溫馨提示：確認(rèn)設(shè)備支出時(shí)相關(guān)發(fā)票無(wú)需設(shè)備處簽字。

　　55.問(wèn):借款金額有無(wú)限制?答:公務(wù)卡實(shí)施后，原則上不辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)，師生可通過(guò)公務(wù)卡直接消 費(fèi)或辦理對(duì)公轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。借款轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中，10 萬(wàn)元(含 10 萬(wàn)元)-20 萬(wàn)元，由 財(cái)務(wù)處分管業(yè)務(wù)科長(zhǎng)簽字;20 萬(wàn)元(含 20 萬(wàn)元)-50 萬(wàn)元，由財(cái)務(wù)處分管財(cái)務(wù) 副處長(zhǎng)簽字;50 萬(wàn)元及以上，由財(cái)務(wù)處分管業(yè)務(wù)副處長(zhǎng)及財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)簽字。

　　附：差旅費(fèi)報(bào)銷新標(biāo)準(zhǔn)!

　　差旅費(fèi)應(yīng)如何入賬?交哪些稅?進(jìn)項(xiàng)稅如何抵扣?能否全額稅前扣除?是否需要征收個(gè)稅?即日起，就按這個(gè)來(lái)!

　　01 什么是差旅費(fèi)?差旅費(fèi)如何入賬?

　　由于出差目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報(bào)銷人員等不同，差旅費(fèi)入賬方式也不一樣。

　　一、定義

　　差旅費(fèi)：

　　差旅費(fèi)指工作人員臨時(shí)到常住地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

　　——參考《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》

　　二、賬務(wù)處理

　　除上述列舉之外，還有一些特殊情況，如：為邀請(qǐng)的培訓(xùn)專家報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”;基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)，應(yīng)計(jì)入“在建工程”等。

　　02 哪些可以抵扣進(jìn)項(xiàng)?哪些不能抵扣進(jìn)項(xiàng)

　　一、交通費(fèi)

　　二、車輛費(fèi)

　　三、住宿費(fèi) 出差中的住宿費(fèi)，如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票，是允許認(rèn)證抵扣的。

　　注意：以下情況不允許抵扣。

　　1.屬于集體福利的，如報(bào)銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi)。

　　2.屬于個(gè)人消費(fèi)的，如公司員工或股東個(gè)人。

　　3.企業(yè)免稅項(xiàng)目或簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目編制人員出差發(fā)生的住宿費(fèi)。

　　四、餐飲費(fèi)

　　03 差旅費(fèi)稅前扣除如何規(guī)定都可以全額扣除嗎?實(shí)務(wù)中，并不是所有差旅費(fèi)都可以直接稅前扣除，不同業(yè)務(wù)，扣除方式不同。

　　企業(yè)所得稅

　　(1)可以直接稅前扣除的

　　(2)只能限額扣除的

　　(3)需要計(jì)入資產(chǎn)計(jì)稅基礎(chǔ)，不能直接稅前扣除。

　　注意：會(huì)計(jì)記賬時(shí)，不能只附一張發(fā)票，還需要附證明差旅費(fèi)真實(shí)性的相關(guān)證明材料(包括出差人員姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、出差目的、支付憑證等)。

　　04 個(gè)人報(bào)銷差旅費(fèi)要不要交個(gè)稅

　　國(guó)家稅務(wù)總局所得稅司巡視員盧云在2012年4月11日在線就所得稅相關(guān)政策答疑的回答中涉及個(gè)人所得稅有：根據(jù)現(xiàn)行個(gè)人所得稅法和有關(guān)政策規(guī)定，單位以現(xiàn)金方式給出差人員發(fā)放交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼應(yīng)征收個(gè)人所得稅，但如果是單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)一定標(biāo)準(zhǔn)，憑出差人員實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票作為公司費(fèi)用予以報(bào)銷，可以不作為個(gè)人所得征收個(gè)人所得稅。

　　注：各地標(biāo)準(zhǔn)不一樣，總體原則是超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分并入個(gè)人所得征收個(gè)稅。

　　1、企業(yè)對(duì)營(yíng)銷業(yè)績(jī)突出的雇員以工作考察為名義組織旅游活動(dòng)，免收差旅費(fèi)，該免收的差旅費(fèi)需要繳納個(gè)人所得稅嗎?

　　答：按照我國(guó)現(xiàn)行個(gè)人所得稅法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定，對(duì)商品營(yíng)銷活動(dòng)中，企業(yè)和單位對(duì)營(yíng)銷業(yè)績(jī)突出人員以培訓(xùn)班、研討會(huì)、工作考察等名義組織旅游活動(dòng)，通過(guò)免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對(duì)個(gè)人實(shí)行的營(yíng)銷業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)(包括實(shí)物、有價(jià)證券等)，應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用全額計(jì)入營(yíng)銷人員應(yīng)稅所得，依法征收個(gè)人所得稅，并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳。其中，對(duì)企業(yè)雇員享受的此類獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)與當(dāng)期的工資薪金合并，按照工資、薪金所得項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅。

　　2、企業(yè)給非雇員組織差旅活動(dòng)，免收的差旅費(fèi)需要繳納個(gè)人所得稅嗎?

　　答：對(duì)商品營(yíng)銷活動(dòng)中，企業(yè)和單位對(duì)營(yíng)銷業(yè)績(jī)突出的非雇員以培訓(xùn)、研討會(huì)、工作考察等名義組織差旅活動(dòng)，通過(guò)免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對(duì)個(gè)人實(shí)行的營(yíng)銷業(yè)績(jī)(包括實(shí) 物、有價(jià)證券等)，應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用的全額作為營(yíng)銷人員當(dāng)期的勞務(wù)收入，按照勞務(wù)報(bào)酬所得項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅，并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳。